2023-05-18 23:00:13
ppt流程图怎么增加分支?复杂的组织架构图的设置方法是什么?下面公小编就给大家介绍一下具体操作方法。
具体操作如下：首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称。(下图1处)
紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”，根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如下。(下图2处)
接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。(下图5处)
瞬间完成对复杂组织构架图的制作，如下图所示。
但似乎还不那么满意，比如第四层级，为什么连接线是歪的?，有比如“秘书”怎么放进去呢?首先来解决连接线的问题?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。
另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状，然后自己手动微调。(下图7处)
转换完毕后，SmartArt图成为图形，如下图所示。(注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图)
第二个问题，如何添加秘书呢?方法也很简单，选中CEO那个位置，在下图8处 添加形状，单击“添加助理”按钮。(下图8处)
添加完毕后，输入“秘书”两字即可。效果如下：
总结：利用SmartArt的转换功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中产生复杂组织架构图的方法，也可以在PPT中转换好后，再复制到Word或Excel。SmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握。